中鐵城建三公司搭建“京東慧采平臺” 讓物資采購“惠”采更“廉”采

來源:本站原創?作者:王漢強??時間:2021-01-20?【字體:??

“增添‘張家港高鐵新城項目部’‘長春新能源項目部’‘蒲都高速公路項目部’……京東慧采采購賬號”,近日,中鐵城建三公司在與京東零售大型企業營銷部搭建的“京東慧采”平臺上申請開通了20余個在建工程單位的慧采子賬號。這是繼該公司總部試點使用該平臺后,為各一線單位的辦公用品采購集中搭建的一條新渠道。

“通過對各單位上年度辦公用品采購費用和采購方式進行梳理匯總,存在采購單價不統一,有高有低;個別單位采購計劃超前,庫存量較大;管理臺賬質量參差不齊等現象”該公司總部辦公室負責人介紹,第三方為企業免費搭建的慧采平臺以子母賬號管理模式,可實現在線訂單審批、多賬號管理、訂單明細導出、企業專屬服務等,采購價格更優惠,每筆訂單更透明,在實現“惠”采的前提下,更實現了“廉”采,進一步地規避了上述問題。“慧采平臺上物品的采購單價普遍低于京東線上自營單價。特別是耗材量大的,像70g的A4紙,線下采購普遍在20元左右每包,慧采平臺售價僅在14元左右每包。”該公司各單位采購員實實在在感受到慧采平臺的優惠。

據該公司總部辦公室采購員了解到,該公司總部辦公室為母賬號,總部各部門和一線單位賬號均設為子賬號,總部各部門每月可列采購計劃,經部門負責人、分管領導審批后,可在慧采平臺進行下單,母賬號審核,聯系第三方對接人員認款后,方可實現下單發貨,次日收貨,從該公司總部試行半年多來看,月節資率在30%左右;一線單位子賬號采用月限額采購和季度限額采購結合的方式進行限定、審批,進一步的實現比價采購,按需采購,去化庫存。

慧采平臺開具的專用發票,另附雙份的蓋章的采購明細,一份作為報銷憑證,一份可作為采購內控資料,再加上采購前的審批單等,辦公采購工作比之前更加的流暢、清晰,同時也少了廉潔風險……一線單位的辦公用品采購員工作起來更有底氣。


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